Sous la supervision du Directeur administration et finances et en collaboration étroite avec les gestionnaires de projets, le titulaire de ce poste a comme mandat principal d’assurer la fiabilité de l’information opérationnelle et financière. Il assiste au quotidien les chargés de projets, par la prise en charge du suivi budgétaire, de la facturation, l’analyse des coûts et un suivi constant des contrats en cours au niveau opérationnel. En plus de son support opérationnel, la personne sera impliquée dans la production mensuelle d’information financière. Ce poste implique une excellente compréhension des volets opérationnel et financier.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Volet suivi projet (60%):
• Assister les chargés de projets, de la soumission jusqu’à la fermeture du projet, dans la préparation et mise à jour des plans de projets, plans de travail, document de gestion et cartable de projet, etc.;
• Préparer, analyser et présenter l’information financière de projets;
• Impliquer dans l’ouverture de projets;
• Assurer le suivi et la mise à jour des coûts et budgets;
• S’assurer de la facturation et des encaissements;
• Suivre l’ensemble des modalités contractuelles.
Volet de gestion administrative (40%) :
• Collaborer à la préparation des états financiers mensuels pour le superviseur;
• Préparer et analyser les indicateurs hebdomadaires de performance;
• Collaborer dans le dossier annuel des états financiers;
• Suivre les demandes de subvention et compléter les réclamations;
• Amélioration continue des méthodes de travail et autres tâches.
PROFIL RECHERCHÉ
• Détenir un profil collégial en comptabilité ou en finance;
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente;
• Forte aptitude avec les outils bureautiques Word et Excel, ERP;
• Forte capacité d’analyse, d’esprit critique, à planifier, à s’organiser et gérer ses priorités;
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles, capacité à vulgariser;
• Capacité à communiquer en anglais (atout);
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’ouverture au changement.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Horaire flexible 4 jours (36 heures);
• Télétravail en mode hybride;
• Formation payée par l’employeur;
• REER, RPDB et assurances-groupe.
Lieu de travail : Siège social, 8800, 25e avenue, Saint-Georges ou Place d’affaires Sainte-Julie
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