Description

Sous la supervision du Directeur administration et finances et en collaboration étroite avec les gestionnaires de projets, le titulaire de ce poste a comme mandat principal d’assurer la fiabilité de l’information financière reliée aux projets, aux ventes internes et au service à la clientèle. Il assiste au quotidien les chargés de projets sous l’angle administratif et financier, par la prise en charge du suivi budgétaire, de la facturation, l’analyse des coûts et un suivi constant des contrats en cours. Ce poste implique une excellente compréhension des volets légal, opérationnel et financier des projets.

Responsabilités principales

  • Effectuer le suivi du budget, des coûts, des échéanciers et produire les rapports financiers requis dans le but d’élaborer les états financiers;
  • Préparer les rapports de gestion de projets et les concilier avec les registres financiers mensuels;
  • Suivre l’ensemble des modalités contractuelles, s’assurer de la facturation et des encaissements;
  • Contrôler étroitement les coûts des travaux, de services et de garantie (Matériel, M-O, sous-traitance);
  • Assister les chargés de projets, de la soumission jusqu’à la fermeture du projet, dans la préparation et mise à jour des plans de projets, plans de travail, document de gestion et cartable de projets, etc.;
  • Communiquer l’information financière des projets;
  • Appliquer les méthodologies de gestion de projets en place et suggérer des pistes d’amélioration;
  • Contribuer à l’amélioration continue du processus de gestion de projets;

Profil recherché

  • Détenir un DEC, AEC ou DEP en comptabilité ou en finance;
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente en PME (expérience cycle fin de mois, un atout);
  • Fortes aptitudes avec les outils bureautiques Word et Excel, ERP,  MS-Project (atout);
  • Forte capacité d’analyse, d’esprit critique, à planifier, à s’organiser et gérer ses priorités;
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles, capacité à vulgariser;
  • Capacité à communiquer en anglais et français à l’oral et à l’écrit (3.5/5);
  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’ouverture au changement;
  • Être à l’aise avec le travail d’équipe et les déplacements occasionnels entre les places d’affaires.

Conditions de travail

  • Horaire flexible;
  • Possibilité de télé-travail;
  • Formation payée par employeur;
  • RPDB, assurances-groupe;
  • Lieu de travail : Au siège social de St-Georges ou au bureau de Ste-Julie