Description

Sous la supervision du Directeur administration et finances et en collaboration étroite avec les gestionnaires de projets, le titulaire de ce poste a comme mandat principal d’assurer la fiabilité de l’information opérationnelle et financière. Il assiste au quotidien les chargés de projets, par la prise en charge du suivi budgétaire, de la facturation, l’analyse des coûts et un suivi constant des contrats en cours au niveau opérationnel. En plus de son support opérationnel, la personne sera impliquée dans la production mensuelle d’informations financières.  Ce poste implique une excellente compréhension des volets opérationnel et financier.

Responsabilités principales

  • Volet gestion administrative :
    • Préparer les états financiers mensuels pour le superviseur;
    • Préparer les indicateurs hebdomadaires de performance;
    • Impliqué dans le dossier annuel des états financiers;
    • Impliqué dans le processus de budgétisation annuelle;
    • Effectuer le décompte d’inventaires.
  • Volet suivi projet :
    • Assister les chargés de projets, de la soumission jusqu’à la fermeture du projet, dans la préparation et mise à jour des plans de projets, plans de travail, document de gestion et cartable de projets, etc.;
    • Préparer l’information financière de projets;
    • Impliqué dans l’ouverture de projets;
    • Assurer le suivi et la mise à jour des coûts et budgets;
    • S’assurer de la facturation et des encaissements;
    • Suivre l’ensemble des modalités contractuelles.

Profil recherché

  • Détenir un profil collégial ou universitaire en comptabilité ou en finance;
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente en PME (Cycle comptable complet);
  • Fortes aptitudes avec les outils bureautiques Word et Excel, ERP,  MS-Project (atout);
  • Forte capacité d’analyse, d’esprit critique, à planifier,  à s’organiser et gérer ses priorités;
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles, capacité à vulgariser;
  • Capacité à communiquer en anglais / français à l’oral et à l’écrit;
  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’ouverture au changement;
  • Être à l’aise avec le travail d’équipe et les déplacements occasionnels entre les places d’affaires.

Conditions de travail

  • Horaire flexible;
  • Possibilité de télé-travail;
  • Formation payée par employeur;
  • RPDB, assurances-groupe;
  • Lieu de travail : Siège social, 8800, 25e avenue, Saint-Georges ou Place d’affaires Ste-Julie