Sous l’autorité du Directeur administration et finances, le titulaire de ce poste a comme mandat principal de réaliser les activités reliées à la gestion financière des comptes à recevoir de l’organisation, au support administratif de la vie sociale ainsi que de la réception de la place d’affaire de Sainte-Julie.

Responsabilités principales

  • Réaliser différentes tâches administratives en lien avec la gestion des comptes clients;
  • Participer à la gestion des activités du club social de l’organisation en collaboration avec le département des Ressources Humaines;
  • Gérer la boîte de réception des recevables, notamment le transfert d’avis de paiement;
  • Suivi au niveau des paiements client;
  • Gérer les inventaires du bureau, tout en procédant aux approvisionnements;
  • Coordonner les appels, accueillir les visiteurs et faciliter les communications internes;
  • Aider dans la rédaction bilingue de manuel d’informations;
  • Produire différents rapports en support aux opérations administratives;
  • Supporter le directeur du bureau;
  • Supporter les départements de l’approvisionnement, des ventes, du marketing, des ressources humaines;
  • Toutes autres tâches en liens avec le poste;

Profil recherché

  • Détenir un DEP, AEC, ASP en comptabilité, ou une combinaison formation et d’expérience équivalente;
  • 3 à 5 ans d’expériences pertinentes;
  • Communique aisément en anglais (oral 4/5);
  • Maîtrise du cycle comptable des compte fournisseurs, connaissance des outils informatiques usuels;
  • Minutie et précision dans son travail, personne honnête qui respecte la confidentialité, proactivité;
  • Personne énergique, habileté à respecter les délais et à établir efficacement les priorités;
  • Apprécie le travail d’équipe;

Conditions de travail

  • Horaire flexible, RPDB, assurances-groupe;
  • Lieu de travail : 2031, Léonard de Vinci, Ste-Julie, Suite 104, QC